VEJA OS SERVIÇOS QUE TEMOS A OFERECER AO SEU CONDOMÍNIO:
CONSTITUIÇÃO DO EDIFÍCIO
>>Elaboração da convenção
>>Elaboração do regimento interno
>>Registro no CNPJ
>>Elaboração das propostas de seguro obrigatório
>>Adequação de convenção e regimento interno a luz do Novo Código Civil.
>>Elaboração de estudo para implantação da Taxa de Condomínio
FINANÇAS
>>Projeção e previsão financeira
>>Emissão e distribuição de recibos
>>Recibo através de ficha de compensação
>>Contas a pagar
>>Conta corrente
>>Prestação de contas diária
>>Pasta de prestação de contas mensal
>>Programa de redução de custos
>>Previsão de fundos
>>Contabilidade formal (sistema contábil garantidor)
>>Emissão das taxas de condomínio
>>Relação de Inadimplentes em tempo real
>>Balancete mensal
>>Contabilidade Formal
>>Gestão de Tributos
COBRANÇA / CADASTRO / ARQUIVO
>>Emissão dos avisos para recolhimento das receitas, tanto ordinárias, como extraordinárias, através de ficha de compensação bancária ( extensiva a todos os bancos comerciais Assembleias Gerais de Condôminos e de acordo com as Frações Ideais de cada unidade autônoma;
>>Controle no sistema;
>>Controle das emissões, com base no aprovado nas das multas regulamentares aplicadas;
>>Manutenção de cadastro atualizado dos proprietários;
>>Cobranças extrajudiciais;
>>Comparecimento as audiências de rito sumaríssimo de cobrança de quotas condominiais em atraso;
>>Remessa dos avisos para recolhimento das quotas a todos os Condôminos com antecedência mínima de 5 ( cinco ) dias;
>>Remessa de carta de aviso de cobrança, 30 ( trinta ) dias após o vencimento da quota;
>>Serviços de boy e mensageiro; com veículo da empresa;
>>Arquivo do acervo documental do Edifício
>>Recebimento de Contas Atrasadas
>>Processo de mediação de cobrança amigável
>>Perfil da cobrança definido antecipadamente pelo Síndico
>>Recibo através da ficha de compensação
>>Informações diárias em tempo real de recebimentos
>>Cobrança amigável de devedores
>>Criação e gerenciamento de acordos amigáveis.
TRIBUTOS
>>>>Lei Federal nº 10833
>>Nova responsabilidade tributária e fiscal dos condomínios como agentes de arrecadação de tributos
>>Retenção de 4,65% de pagamentos do condomínio às pessoas jurídicas
>>Análise de empresas beneficiárias de isenção, alíquota zero ou optante do simples
>>Fazer os recolhimentos, guardar as informações, emitir comprovante de retenção, emitir DIRF por contribuinte e por código de recolhimento
RECURSOS HUMANOS
>>Recrutamento, seleção e admissão de funcionários
>>Treinamento e reciclagem
>>Análise permanente da evolução de horas extras
>>Estudo completo de Programas de terceirização
>>Folha de pagamento informatizada e facilmente interpretada
>>Pagamentos de salários através de cartão salário
>>Controle seguro e permanente de passivos trabalhistas e tributários
>>Outras folhas de pagamentos e cálculos trabalhistas;
>>Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS;
>>Controle de férias;
>>Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;
CONSULTORIA JURÍDICA (Indicada)
• Consultoria nas áreas civil e trabalhista;
• Acompanhamento de cobranças judiciais e processos;
• Consultoria fiscal e previdenciária;
• Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos;
• Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.
ADM. PREDIAL
Compreende os aspectos de gerenciamento da administração do condomínio e do gerenciamento dos serviços prestados, indistintamente a todas as unidades autônomas que compõem o empreendimento, tais como:
>>Gerencia Predial
>>Recepção / Portaria
>>Manutenção
>>Limpeza
>>Segurança
CONTABILIDADE OPERACIONAL E GERENCIAL
>>Elaboração de balancetes mensais e consecutivos, com remessa de cópias a todos os Condôminos titulares, bem como o envio ao Síndico e Conselheiros da documentação comprobatória para exame e emissão de parecer.
>>Lançamento de Livros Contábeis, Balanços, Demonstrativos de Resultados e Análise, Imposto de Renda;
>>Escrituração Contábil
>>Elaboração de Balancetes
>>Balanços
>>Livro Caixa
>>Demonstrações Financeiras
>>Assuntos Societários
>>Análise de Balanço
>>DIPJ, DIRF, DCTF
>>Processamento contábil das despesas e receitas
>>Demonstrativo financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária
>>Relatório de análise financeira mensal
>>Relatório de inadimplentes
>>Gráfico comparativo de receitas e despesas
>>Gráfico de evolução das despesas
>>Gráfico de inadimplência
>>Atualização de inventário do condomínio
>> Pastas mensais de prestação de contas e Demonstrativo Contábil e Financeiro.
DEPARTAMENTO PESSOAL
>>Folha de pagamento, hollerites, pagamentos de salários no 5o. dia útil de cada mês, adiantamentos salariais no 15o. dia útil;
>>Emissão e oritentação no preenchimento de cartões de ponto, escala de folgas e horas extras;
>>Homologações de rescisões trabalhistas na Justiça, Ministério do Trabalho e Sindicato;
>>Conferência do cartão de ponto, após preenchimento da súmula pelo funcionário - Zelador;
>>Aplicação do regimento interno dos funcionários;
>>Elaboração, recolhimento e guarda dos documentos sociais;
>>Controle de antecipação de salário família, vale transporte, pensões judiciais, etc;
>>Controle de antecipação de salário, adiantamento, caixa do Zelador;
>>Comparecimento em audiências trabalhistas;
>>Obtenção de Atestado de Antecedentes Criminais de funcionários a contratar;
>>Recrutamento e seleção de pessoal, entrevistas, registro em livro e carteira;
>>Controle de provisões para amortização do 13o. Salário e férias;
>>Emissão de informes de rendimentos para efeito de Imposto de Renda;
>>Guarda dos livros de registro de empregados, inspeção trabalhista, originais de encargos sociais, etc;
>>Atendimento por Gerente especializado e serviço de expediente de Departamento Pessoal;
CONTAS A PAGAR
>>Pagamento de todos os compromissos do Condomínio, mantendo amplo controle com relação aos vencimentos;
>>Emissão de cheques, acatando autorização do Síndico nos comprovantes; na ausência deste, do Conselho Consultivo, como também do Gerente do Departamento de Condomínios;
>>Controle de contas à pagar a longo e médio prazo;
>>Controle de depósitos em contas vinculadas a Fundo de Reserva, Fundo de Melhorias / Obras e Investimentos;
DEPARTAMENTO DE APOIO AO SÍNDICO
>>Atendimento pessoal pelo Gerente de Condomínio e Assistente;
>>Comparecimento às Assembleias Gerais de Condomínios;
>>Elaboração de atas, circulares, correspondências, notificações, etc;
>>Atuação nas repartições Públicas, Municipais, Estaduais e Federais de assuntos relacionados ao Condomínio;
>>Fiscalização e execução das providências anotadas nos relatórios de vistorias pelo fiscal da Administradora ;
>>Elaboração do mapa econômico / financeiro das necessidades do Condomínio;
>>Orientação quanto a interpretação e atuação da Convenção Condominial, da Lei No. 4591 ( Lei do Condomínio ), e dos Regulamentos Internos;
>>Todos e quaisquer esclarecimentos quanto as atividades em regime de condomínios;
>>Controle dos seguros obrigatórios e legal do Condomínio;
>>Orientação quanto as normas atuais de segurança contra incêndio;
>>Suprimentos - cotações de produtos e serviços necessários a boa administração do Edifício;
>>Acatar as determinações, instruções e deliberações transmitidas nas Assembleias Gerais e dar o devido encaminhamento do que lhe for pertinente, como também nortear a administração com base nas diretrizes estabelecidas na Lei No. 4591 ( Lei do Condomínio ), na Convenção Condominial e seus regulamentos.
DEPARTAMENTO JURÍDICO (TERCEIRIZADO)
>>Ações ordinárias de cobrança de taxas condominiais;
>>Orientação jurídica sobre os assuntos condominiais;
>>Defesa e comparecimento nas audiências referentes à ações trabalhistas.
CERTIDÕES NEGATIVAS
>>Receita Federal, Fazenda Estadual, Prefeitura
>>Certidões Trabalhistas: CND, CRF, Previdência Social, FGTS
>>Execuções Fiscais (Níveis Federal e Estadual)
>>Falência e Concordata
>>Protestos de Títulos
VISITAS
>>>>>Semanais, para retirada e entrega de documentos
>>>>>Personalizadas para discurso e aprovação do Balancete Mensal
ADMINISTRAÇÃO
>>Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária.
>>Os boletos são envelopados por sistema eletrônico. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;
>> Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
>> Consultoria financeira;
>> Orientação nos atos administrativos do síndico;
>> Elaboração de edital para convocação de assembleias;
>> Orientação em assembleias gerais ordinárias e extraordinárias;
>> Indicação e assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
>> Pagamentos do condomínio (água, luz, fornecedores, INSS, FGTS, PIS, etc.), desde que os cheques sejam nominais aos favorecidos e entregues 72 horas antes do vencimento;
>> Sistema de malote para transporte de documentos.
TRABALHOS ESPECÍFICOS
ESCRITURAÇÃO FISCAL
Escrituração de Notas Fiscais, Cálculo de Impostos, Análise Tributária;
ASSESSORIA TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA
Folha de Pagamento, Impostos Sociais, Cálculos Rescisórios,
Homologação e Conciliação;
ASSESSORIA EMPRESARIAL
Abertura, Encerramento de Empresas, Consultoria de Viabilidade,
Legalização de Empresas;
ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
Constituição de Condomínios, Assessoria na Elaboração de Estatutos,
Assembleias, Redação de Atas;
Balancete
Demonstrativos Financeiros, Cálculo e Emissão de Taxas de Condomínios.
Previsão Orçamentária.
OUTROS TRABALHOS ESPECÍFICOS PR
Registro de Marcas - INPI, Registro de Importador e Exportador - SISCOMEX, cadastro em Órgãos para Licitação, Certidões, Contratos, Matrículas, Previdenciárias Regularização de Empresas, Consultoria, Imposto de Renda,
Declaração de Ganhos de Capital - DGCAP, Declaração de Ganhos Imobiliários
- DIMOB e outros;
Terceirização das atividades de Apoio e Facilidades são os serviços prestados por terceiros aos Condôminos ou Usuários, contratados sob a supervisão da Agile Zap:
>>Telecomunicações
>>Cafeteria
>>Segurança - contrato de vigilância e segurança patrimonial
>>Estacionamento
>>Jardinagem
>>Manutenção de elevadores
>>Manutenção de bombas
>>Manutenção de sistema de ar-condicionado
>>Manutenção de sistema de automação
>>Manutenção de sistema de prevenção contra fogo
>>Manutenção de sistema de alarmes
>>Contrato de seguros gerais
>>Manutenção de sistema de portões e controle de acesso
>>Manutenção de Grupo Gerador
>>Limpeza dos conjuntos
